Privacyverklaring

Wie zijn wij?

We Are Mom is een digitaal platform voor moeders, een handelsnaam van VOF van der Bent & de Jong (KvK 99670178). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in deze verklaring. Voor vragen over je gegevens kun je ons bereiken via hello@wearemom.nl.

Welke gegevens verwerken wij?

• Wachtlijst en aanmelding: voornaam, e-mailadres, moederfase, je grootste uitdaging en verlangen, en je interesse in een betaald lidmaatschap.
• Je account: e-mailadres, weergavenaam en moederfase. Je logt in via een magic link — wij slaan geen wachtwoorden op.
• Welzijnsgegevens: wat je deelt in de onboarding, je dagelijkse check-ins (energie, spanning, behoefte en een eventuele notitie) en je scanantwoorden met het bijbehorende actieplan. Dit is de kern van het platform en tegelijk het meest persoonlijke dat je ons toevertrouwt. Wij verwerken deze gegevens alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming, die we vragen tijdens de onboarding.
• Community-reacties: de naam en tekst die je zelf plaatst, zichtbaar voor andere leden.
• Gebruik van het platform: welke content en sessies je bekijkt, zodat we het platform kunnen verbeteren.

Wij gebruiken geen tracking-cookies, advertentiepixels of analytics van derden.

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Om jou het platform te bieden: een persoonlijke start, check-ins die je eigen patroon laten zien, een scan met actieplan en een community. Daarnaast om We Are Mom te evalueren en je te informeren over het verdere verloop van We Are Mom. Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met adverteerders.

De grondslagen daarvoor zijn: jouw toestemming (wachtlijst en welzijnsgegevens), de uitvoering van onze afspraak met jou (je account en het platform zelf) en ons gerechtvaardigd belang (beveiliging, foutmonitoring en het verbeteren van het platform).

Als je werkgever meedoet

Sommige leden doen mee via hun werkgever. Daarvoor geldt:

• Koppelen aan je werkgever doe je zelf, met een aparte toestemming. Je kunt op elk moment ontkoppelen via je profiel.
• Je werkgever ziet nooit individuele gegevens — geen namen, geen check-ins, geen scanresultaten. Alleen geanonimiseerde groepsgemiddelden.
• Die groepscijfers worden pas getoond bij minimaal 10 actieve deelnemers. Daaronder ziet je werkgever niets. Deze grens zit vast in onze database en kan niet door een werkgever worden omzeild.
• Je werkgever kan niet zien óf je het platform gebruikt.

Kunstmatige intelligentie

De samenvatting bij je actieplan wordt geschreven met behulp van Claude, een AI-model van Anthropic. Daarbij delen we alleen je geaggregeerde scanscores per leefgebied en je moederfase — niet je naam, e-mailadres of antwoorden in eigen woorden. Werkt de AI-dienst niet, dan krijg je een samenvatting zonder AI.

Wie verwerkt je gegevens voor ons?

Wij werken met een klein aantal dienstverleners die gegevens voor ons verwerken:

• Supabase: Database en inloggen. Hier staan je account- en platformgegevens.
• Mailblue (ActiveCampaign): E-mails over het founding membership. Ontvangt alleen je voornaam en e-mailadres.
• Resend: Verstuurt je persoonlijke toegangslink per e-mail.
• Anthropic (Claude): Schrijft de samenvatting van je scanresultaat. Ontvangt alleen geaggregeerde scores en je moederfase — nooit je naam, e-mailadres of antwoorden in eigen woorden.
• Sentry: Foutmonitoring, zodat we technische problemen kunnen oplossen. Je e-mailadres wordt vóór verzending gemaskeerd.
• Vercel: Hosting van het platform.

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Het We Are Mom-team zelf kan gegevens inzien voor support, het afhandelen van verwijderverzoeken en de doorontwikkeling van het platform.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Wachtlijstgegevens: tot de startfase is afgerond of tot je je uitschrijft, met een maximum van twee jaar.
• Je account en platformgegevens: zolang je account bestaat.
• Na een verwijderverzoek verwijderen wij je account en alle gekoppelde gegevens binnen 30 dagen.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van je gegevens, en je kunt je toestemming op elk moment intrekken. Twee dingen kun je direct zelf, via je profiel in het platform:

• Download je gegevens — een volledige export van alles wat we van je hebben, als leesbaar bestand.
• Verwijderverzoek — wij verwijderen je account en alle gegevens binnen 30 dagen. Dit is ook de manier om je toestemming voor welzijnsgegevens in te trekken.

Voor andere verzoeken mail je hello@wearemom.nl; wij reageren binnen 30 dagen. Klachten kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij passen deze verklaring aan als het platform verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je per e-mail.